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O desafio da organização de informações na avaliação institucional
Durante a visita dos avaliadores, as instituições precisam garantir que documentos essenciais – como o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e os Projetos Pedagógicos dos Cursos (PPCs) – estejam organizados e acessíveis, tanto nas avaliações virtuais como presenciais. Além disso, o compartilhamento de evidências deve ser feito de forma clara e segura. Falhas nesse processo podem comprometer a avaliação e impactar os resultados da instituição.
Com base no nosso guia “Cinco passos para uma visita virtual de avaliação do MEC sem complicações”, sabemos que alguns aspectos são fundamentais para uma visita virtual de avaliação bem-sucedida:
- Organização antecipada das evidências;
- Definição de um ponto focal para a visita;
- Armazenamento seguro na nuvem;
- Garantia de acesso para os avaliadores.
✅ Documentos organizados e acessíveis
A ferramenta permite o armazenamento estruturado de documentos como PDI, PPCs, normativas e evidências adicionais, eliminando a necessidade de busca em múltiplos sistemas ou arquivos dispersos.
✅ Compartilhamento seguro e inteligente
Com um ambiente seguro na nuvem, os avaliadores podem acessar as informações necessárias sem dificuldades, trazendo conformidade com as exigências regulatórias e evitando falhas na comunicação.
✅ Painéis de controle e dashboards
Acompanhamento da evolução da instituição, facilitando a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas.
✅ Acesso contínuo com segurança
O Obi Regul_Ação mantém o acesso disponível antes, durante e após a visita, durante o tempo que a IES determinar, cumprindo os requisitos do MEC sem comprometer a segurança dos dados.
Com o Obi Regul_Ação, a preparação para a visita do MEC deixa de ser um processo caótico e passa a ser uma experiência planejada e otimizada. Sua instituição evita contratempos e melhora a experiência dos avaliadores.
Quer saber mais sobre como o Obi Regul_Ação pode transformar a gestão regulatória da sua instituição?
